Wordde Yazı Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Yazarken Aşağıdaki Kurallara Dikkat Etmeliyiz

 Satır sonlarına alt satıra geçmek için Enter tuşuna basmayınız. Siz yazmaya devam ettikçe yazdığınız yazı otomatik olarak alt satıra inecektir. Sadece paragraf yapacağınız zaman Enter tuşunu kullanınız.

 Bütün kelimeler arasında sadece bir karakter boşluk bırakınız.

 Noktalama işaretlerinden sonra bir karakter boşluk bırakınız.

 Noktalama işaretlerinden önce boşluk bırakmayınız.

 Sadece bir veya birkaç harfi büyük yazmak veya sadece bir veya birkaç harfi küçük yazmak için Shift tuşunu kullanınız. Sürekli büyük harfle yazmak için Caps Lock tuşunu açınız. Sürekli küçük yazmak için Caps Lock tuşunu kapatınız.

 Rakamların üzerindeki ikinci karakterleri yazmak için Shift tuşunu kullanınız.

Hatalı Sözcükleri Düzeltme

 Word programı, siz yazarken yazdığınız her kelimenin Türkçe (yazım dili hangi dile ayarlı ise) yazım kılavuzunda bulunup bulunmadığını kontrol eder. Türkçe yazım kılavuzunda bulamadığı kelimelerin altını kırmızı ile çizer. Bu çizgi sadece görsel bir uyarıdır. Belgenin yazıcıdan çıktısı alındığı zaman bulunmaz. Benzer şekilde eğer yazılar yazım kurallarına uymuyorsa Word bu kez yanlış olan yerleri yeşil renk ile çizer.

Altı kırmızı çizili kelimenin hatasını fark edip imleci oraya götürüp kendimiz yazarak veya silerek hatayı elle düzeltebiliriz. Bunun yerine hatalı kelimeleri düzeltmek için aşağıdaki yöntem de kullanılabilir. Fare işareti hatalı sözcüğün üzerine götürüp farenin sağ tuşuna basılır.

 Hatalı sözcük ile ilgili çıkan önerilerden hangisi doğru ise o seçilir.

 Eğer hiçbir öneri verilmemiş ise veya önerilerden hiç birini kabul etmiyorsanız, “Yoksay”, “Sözlüğe Ekle” veya “Tümünü Geç” seçeneklerinden birini kullanabiliriz.

Sözcük Düzeltme

İşlemleri Geri Alma

Belge üzerinde çalışırken yazma, silme, düzenleme, biçimleme gibi yaptığımız her işlem sırasıyla hafızada tutulur. Belge içinde düzeltilmesi zor veya uzun olan bir hata yaptığımız zaman eski haline döndürmek için Geri Al komutu işlemlerimizi geri almamıza yardımcı olur. Benzer şekilde geri aldığımız bir işlemi tekrar uygulamak istersek bu seferde Yinele komutunu kullanabiliriz.

Geri al ve yinele komutlarını aşağıdaki yöntemlerin birisi ile çalıştırabiliriz.

 Hızlı erişim araç çubuğu Geri Al / Yinele

 CTRL + Z (Geri Al), CTRL + Y (Yinele) kısayol tuşları ile

Belge İçinde Hareket Etme

Üzerinde çalıştığımız bir belgeyi incelemek ve belge üzerinde düzeltmeler yapmak için belge içerisinde hızlı hareket etmek bize zaman kazandıracaktır. İşlemlerimiz kolaylaştıracak bazı belge içi gezinme kısayolları ve işlevleri aşağıdaki gibidir.

Yön Tuşları : İmleci bir harf sağa, sola; bir satır aşağıya, yukarıya götürür.

CTRL + Sağ Yön Tuşu : İmleci kelime kelime ileriye doğru götürür.

CTRL + Sol Yön Tuşu : İmleci kelime kelime geriye doğru götürür.

CTRL + Aşağı Yön Tuşu : İmleci paragraf paragraf ileriye doğru götürür.

CTRL + Yukarı Yön Tuşu : İmleci paragraf paragraf geriye doğru götürür. HOME : İmceli bulunduğu satırın başına götürür.

END : İmleci bulunduğu satırın sonuna götürür.

CTRL + HOME : İmleci belgenin en başına götürür.

CTRL + END : İmleci belgenin en sonuna götürür.

PAGE UP : İmleci bir ekran boyu yukarı götürür.

PAGE DOWN : İmleci bir ekran boyu aşağıya götürür.

CTRL + PAGE UP : İmleci bir önceki sayfanın başına götürür.

CTRL + PAGE DOWN : İmleci bir sonraki sayfanın başına götürür.