Alt ve Üst Bilgi Ekleme
Yazılan ödev, tez veya ders notu niteliğinde ise
belgedeki bütün sayfaların alt taraflarına veya üst taraflarına sürekli
bulunacak bir yazı yazmak isteyebiliriz. Buna alt ve üst bilgi adı verilir. Ekle
Üstbilgi ve Altbilgi alanında ilgili seçeneği seçip alt ve üst bilgi alanını
açar ve gereken bilgileri yazarız.
Alt Bilgi - Üst Bilgi
Yine aynı alanda bulunan “Sayfa
Numarası” komutu ile belgelerimize sayfa numaraları ekleyebiliriz.
Başlangıcı Büyüt
Gazete ve dergilerdeki köşe yazılarında olduğu gibi bir
paragrafın ilk harfini büyütmek için kullanılan seçenektir. Bir paragrafın ilk
harfini büyütmek için ilgili paragrafa geldikten sonra Ekle Metin Başlangıcı
Büyüt komutu kullanılır. Açılan pencereden istenilen bir tasarım seçildikten
sonra paragrafın ilk harfi büyütülmüş olur.
Tablo Ekleme
Tablo eklemek istediğimiz yere
geldikten sonra Ekle Tablo komutunu kullanıp istediğimiz satır ve sütundaki
tabloyu seçip belgemize ekleyebiliriz.
Tablo eklendikten sonra
tablomuz satırlar veya sütunlar ilave edilebilir. Bunun Tablo Araçları menüsünden
Düzen alanına oradan da Satırlar ve Sütunlar alanına gittiğimiz
zaman var olan tablomuza satır veya sütunlar ekleyebiliriz.
Üstüne Ekle / Altına Ekle
komutları ile üzerinde bulunduğumuz satırın hemen üstüne veya altına eklemeler
yapar, Sola Ekle / Sağa Ekle komutları ile de bulunduğumuz sütunun sol veya sağ
tarafına eklemeler yapabiliriz.
Herhangi bir satırı silmek
istediğiz zaman ilgili satırı seçtikten sonra Tablo Araçları Düzen Satırlar
ve Sütunlar alanındaki sil komutunu kullanabiliriz.
Aynı satır veya sütunda yer alan iki veya daha çok tablo
hücresini tek bir hücre olacak şekilde birleştirebilirsiniz. Bunun için birleştirilecek
hücreler seçildikten sonra Tablo Araçları Düzen Birleştir Hücreleri Birleştir
komutu uygulanır.
Hücre Birleştirme
Hücre içindeki yazıları hücreye
göre hizalamak için Tablo Araçları Düzen Hizalama komutlarından birisi
seçilir. Aynı menüdeki “Metin Yönü” komutu ise metnin metnin soldan sağa, yukarından
aşağıya veya aşağıdan yukarıya doğru yazılmasını sağlar.
Tablo Araçları Tasarım Tablo Stilleri alanını
kullanarak tablomuzun biçimlendirmesini değiştirebiliriz. Hazır olan biçimlendirmelerden
birisini seçebileceğimiz gibi “Gölgelendirme“ komutunu yardımıyla kendi biçimlendirmemizi
oluşturabiliriz.
Resim Ekleme
Belgemize dışarıdan resim
eklemek istediğimiz zaman kullanabileceğimiz komuttur. Resmi eklemek istediğimiz
yere geldikten sonra Ekle Çizimler Resim komutu kullanılır ve karşımıza çıkan
pencereden eklemek istediğimiz resim seçilerek belgeleye eklenir.
Resim Araçları Biçim Metin
Kaydırma komutunu kullanarak resim
ile yazının hizalanma biçimlerinde değişiklikler yapabiliriz. Varsayılan olarak
metinle hizalı gelen seçeneği, kare, sıkı, metnin arkasına ve metnin önüne seçeneklerinden
birini kullanarak değiştirebiliriz.
Ekle Çizimler Küçük Resim komutu
yine belgemize resim eklememize yardımcı olur. Fakat bu komutu kullanınca
belgeye dışarıdan resim eklemek yerine Word içerisinde hazır olan resimlerden
birini seçmemiz istenir.
Smart Art
SmartArt grafiği, mesajınızı
veya fikirlerinizi etkili şekilde bildirmek için, farklı pek çok düzen arasından
seçim yaparak kolay ve hızlışekilde oluşturabileceğiniz, bilgilerinizin görsel
bir sunumudur.
SmartArt grafiği oluştururken, İşlem, Hiyerarşi, Döngü
veya İlişki gibi bir SmartArt grafiği türü seçmeniz istenir. Türler, SmartArt
grafiği kategorilerine benzer ve her tür farklı birkaç düzen içerir. Bir düzen
seçtikten sonra, SmartArt grafiğinin düzenini değiĢtirmek kolaydır. Metninizin
ve diğer içeriğin büyük bölümü, renkler, stiller, efektler ve metin biçimlendirmeleri
yeni düzene otomatik olarak aktarılır. Bir düzen seçtiğinizde, SmartArt grafiğinin
nasıl göründüğünü görebilmeniz için yer tutucu metin (örneğin [Metin]) görüntülenir.
Yer tutucu metin yazdırılmaz ve slayt gösterilerinde görüntülenmez. Ancak, siz
silmediğiniz sürece Şekiller her zaman görüntülenir ve yazdırılır. Yer tutucu
metnin yerine kendi içeriğinizi koyabilirsiniz. Metin bölmesinde içeriğinizi
ekleyip düzenlerken, SmartArt grafiğiniz otomatik olarak güncelleştirilir ;
gerektiği gibi şekiller eklenir
veya kaldırılır. Ayrıca düzenin yapısını ayarlamak için SmartArt grafiğine Şekil
ekleyebilir ve SmartArt grafiğinizdeki şekilleri kaldırabilirsiniz. Örneğin,
Temel İşlem 1 düzeni üç şekille birlikte görüntülense de, işleminiz için yalnızca
iki Şekil veya beş şekil gerekebilir. şekil ekleyip kaldırdıkça ve metninizi düzenledikçe,
bu şekillerin düzeni ve şekiller içindeki metin miktarı da otomatik olarak güncelleştirilir
(SmartArt grafiği düzeninin özgün tasarımı ve kenarlığı korunur).
Grafik
Grafikler, Office PowerPoint 2007 ve Office Word 2007
gibi diğer 2007 Office sürümü programlarıyla tamamen tümleştirilmiştir. Her iki
program da Excel’de kullanılabilen grafik araçlarının aynısını sağlar.
Grafik Ekle Penceresinden kullanmak istediğiniz Grafik türünü
seçip tıklayınız.
Açılan Excel Çalışma Sayfasındaki verileri düzenleyip, çalışma
sayfasını kapatınız.
