Microsoft Excel, bir elektronik tablolama programıdır. Bu programda tablolar oluşturarak bu tablolarda formüller kullanılabilir ve çeşitli sayısal bilgiler hesaplatılabilir . Ayrıca Excelde oluşturulan tabloların grafikleri çizilebilir.
Program
çalıştırıldığı zaman karşımıza yukarıdaki pencere benzeri bir pencere
gelecektir.
Pencerenin üst tarafında programın adının yazılı olduğu başlık çubuğu yer alır.
Bunun altında sırasıyla menü çubuğu, standart araç çubuğu, Biçimlendirme araç
çubuğu ve Formül Çubuğu bulunur. Formül çubuğunun altıda ise programın tablo
bölümü yer alır.
Excel dosyalarına
KİTAP adı verilmektedir. Açılan her yeni kitapta normalde 3 sayfa bulunur fakat
istenirse bu sayı değiştirilebilir. Sayfaların her birinde 65.536 adet SATIR, 256
adet SÜTUN ve 16.77.216 adette HÜCRE
yer alır. Satırlar sayılarla, sütunlar harflerle isimlendirilir. Hücre isimleri
ise üzerinde bulundukları sütunun harfi ve satırın numarası yanyana yazılarak
elde edilirler.
Hücreler içerisinde
koyu bir çerçeve vardır. Buna HÜCRE GÖTERGESİ denir ve hangi hücrede işlem
yaptığımızı görmemizi sağlar. Hücre Göstergesi Fare, Tab tuşu, Yön tuşları veya
Enter tuşuyla taşınabilir.
Excelde Satırların
yüksekliği ve Sütunların genişliği varsayılan olarak ayarlanmıştır. Buna göre
satırlar 12,75 sütunlar ise 8,43 genişliğindedir. Kullanıcı ihtiyaca göre satır
yada sütunları istediği gibi genişletebilir veya daraltabilir. Bunun için
sütunların harfleri arasındaki çizgiye yada satırların sayıları arasındaki
çizgiye gelerek farenin göstergesi 2 yönlü ok şeklini aldıktan sonra farenin
sol tuşuna basıp tutarak sürüklemek yeterlidir.
FORMÜL
YAZMA
Excelin
formüllerin yazılabildiği bir tablo programı olduğunu daha önce söylemiştik.
Excelde formül yazarken bazı bilgileri bilmek gerekmektedir. Bunlar;
v Excel de Formül yazma
işlemine = (eşittir) karakteri ile başlanır. Aksi halde bilgisayar yazılanı düz
yazı kabul eder.
v Sonuçların doğru
çıkabilmesi için formüllerin işlem önceliklerine uyularak yazılması gerekir.
İşlem öncelikleri ise şu şekildedir;
1.
Parantez
içi işlemler
2.
Üslü
işlemler
3.
Çarpma-Bölme
4.
Toplama-Çıkarma
v Formül, sonucun
gözükmesi istenilen hücreye yazılmalıdır.
v Formülde, formülün
yazıldığı hücrenin adı geçmemelidir. Aksi taktirde formül “döngüsel formül”
hatası verecektir
v Formüllerde sayılar
kullanılabildiği gibi sayıların yazıldığı hücrelerin isimleri de
kullanılabilir.
v Formüllerde aşağıdaki
karakterler kullanılabilir;
1.
+ (Toplama İşlemi)
2.
– (Çıkarma İşlemi)
3.
/
(Bölme İşlemi)
4.
*
(Çarpma İşlemi)
5.
^
(Üslü İşlemler)
6.
(
) (Parantez İçi )
ÖRNEKLER
B)
=1500/2
C)
=10^
D)
=(150+75)/3
