Ms Excel 2007 Giriş Sekmesi Düzenleme Grubu

Giriş sekmesinin en sağında yer alan Düzenleme Grubu, basit formüllerin yazılmasına, otomatik doldurma yapılmasına, hücrelerde temizlik yapılmasına, sıralama ve filtre uygulamasına, bulma seçme ve değiştirme eylemlerinin yapılmasına imkan tanıyan gelişmiş araçların bulunduğu bir gruptur.

 

Otomatik Toplam; İsminde Toplam ifadesi geçse de aslında, birçok matematiksel işlemin yapılabildiği bir düğmedir. Tek başına tıklandığında toplama işlemi gerçekleştirir. Sağındaki aşağıyı gösteren ok tıklandığında Ortalama, Sayıları Say, En Büyük ve En Küçük işlemleri gerçekleştirilir.

Aşağıdaki tabloyu oluşturunuz;

Bu tablodan faydalanarak Otomatik Toplam düğmesinin işlevlerini öğrenelim. Seçim Aracı C10 hücresindeyken (Bütçe sütununun en altında) Otomatik Topla düğmesini tıklayın.

Otomatik Toplam düğmesini tıkladığınızda bütçe sütunundaki sayıların seçildiğini C10 hücresine de Excel’in hazır fonksiyonlarından birisi olan TOPLA fonksiyonunun yazıldığını göreceksiniz. Bu fonksiyonun nasıl yazıldığına aynı ifadenin formül çubuğunda ne şekilde göründüğüne dikkat edin. Enter tuşuna basın.

Enter tuşuna bastığınızda Bütçe sütunundaki sayıların toplamını en alta almış oldunuz.

Otomatik Toplam Komutundaki diğer komutları formül yazarak öğreneceğiz.


B2 hücresinin üzerinde farenin sağ tuşuna basın ve Açıklama Ekle komutunu verin.

Komutu verdikten sonra hücrenin sağ üst köşesinde kırmızı bir noktacık belirecek ve Açıklama Kutusu görüntülenecektir.

Açıklama kutusu içine yorum ya da hatırlatma yazmak için kullanılır. Bir metin kutusu gibi düşünülebilir. Açıklama Kutusunu yazacağınız yorumun sığacağı kadar büyütüp küçültebilirsiniz. Açıklama kutusuna “Merhaba Dünya” ifadesini yazın.

 

Açıklama kutusunda çıkmak için herhangi bir hücrenin üzerini tıklayın. Açıklamayı görmek için B2 hücresinin üzerinde farenin işaretçisini gezdirmeniz yeterli olacaktır.

Açıklamayı silmek için seçim imlecini B2 hücresinin üzerine getirin ve Temizle -- AçılamalarıTemizle komutunu verin.

Sırala ve Filtre Uygula; Tablo şeklinde girilmiş verileri sıralamak ve belli kriterler çerçevesinde yeniden düzenlemek için Sırala ve Filtre Uygula düğmesi kullanılır.

Aşağıdaki tabloyu giriniz;

 

Bu tabloda bir öğrencinin Matematik, Türkçe ve Ekonomi derslerinden aldığı puanlar gösterilmektedir.

B3:B6 hücre aralığını seçip Sırala ve Filtre Uygula -- A’dan Z’ye Sıala komutunu verin.

Aşağıdaki gibi iletişim penceresi açılacaktır.

Şayet sadece seçilmiş verileri kendi arasında sıralamak istiyor olsaydık “Geçerli seçimle devam et” seçeneğini işaretlemeliydik. Ancak biz tablonun tamamının yani Vize ve Final notlarınında ders isimleriyle birlikte yer değiştirmesini istiyoruz. Bu yüzden “Seçimi genişlet” seçeneği işaretliyken (pencerede herhangi bir değişiklik yapmadan) Sırala düğmesine basın.

  

Ders isimlerinin alfabetik sıraya göre küçükten büyüğe doğru sıralandığına dikkat edin. Ders, Vize ve Final ifadeleri başlık kabul edildiklerinden sıralamayı dahil edilmemişlerdir. Şayet aynı sıralamayı Sırala ve Filtre UygulaZ’den A’ya Sırala şeklinde verdiğimiz bir komutla uygulamış olsaydı bu sefer ders isimlerinin alfabetik sıraya göre büyükten küçüğe doğru sıralandığını görecektik.

Bu sefer Vize notlarına göre bir sıralama yapalım. İlk önce başta dahil olmak üzere Vize sütunu seçelim. (B3:B6) Sırala ve Filtre Uygula düğesine bastıtan sonra açılan menü değiştiğini göreceğiz.

A’dan Z’ye Sırala komutunun yerini “Küçükten Büyüğe Sırala” komutu almıştır. Çünkü Excel sıralamak istediğimiz verilerin sayısal olduğunun farkındadır. Tarih ya da zaman sıralamalarında da aynı durumun geçerli olduğunu yani sıralama için kullanılan komutların değişebileceğini unutmayınız. Komutu uygulayınız. (Sırala ve Filtre UygulaKüçükten Büyüğe Sırala) Ekrana gelen iletişim kutusunda “Seçimi genişlet” seçeneği işaretliyken Sırala düğmesine basın